Stappen voor data ontvangen gezondheidszorg
Zorginstellingen, groothandels en apotheken kunnen via GS1 Data Source gegevens van medische artikelen van fabrikanten ontvangen.
Wat moet je doen om artikelgegevens te ontvangen?
Aansluiten op GS1 Data Source
Als je nog niet bent aangesloten op GS1 Data Source, meld je dan eerst aan. Uitleg om aan te sluiten.
Bij het aanmelden geef je als afnemer van data aan hoe je data wilt ontvangen. Ga in gesprek met je softwareleverancier hoe de gegevens in het interne systeem worden geladen. Als de koppeling zelf (intern) wordt gerealiseerd bepaal dan vooraf welk communicatieprotocol je wilt gebruiken.
Inloggen webinterface
De GS1 webinterface is een webportal waarmee je artikelgegevens eenvoudig uit GS1 Data Source kunt selecteren, controleren en downloaden. Je krijgt van GS1 een webinar met uitleg hierover en ontvangt daarna inloggegevens voor de webinterface. Je kunt hier inloggen.
Leveranciers informeren
Laat de fabrikant weten dat je artikelgegevens via GS1 Data Source wilt ontvangen en geef je GS1 locatiecode (GLN) door. Belangrijk is om ook de GLN van de fabrikant te ontvangen, want die heb je nodig om een abonnement aan te maken om hun artikelgegevens te kunnen ontvangen.
Abonnementen aanmaken in de webinterface
Om ervoor te zorgen dat je de juiste artikelgegevens ontvangt, dus alleen de artikelgegevens die jij wilt hebben van de fabrikant, maak je abonnementen aan. Dat kan bijvoorbeeld per leverancier, per productgroep of gegevens van een individueel artikel. Uitleg over de webinterface.
Technische informatie
Technische informatie voor softwareleveranciers om productdata goed te kunnen ontvangen en te verwerken in interne systemen. Bepaal met behulp van het datamodel welke velden met productdata je wilt opnemen in de interne systemen.
Waar haal je productdata vandaan
Aanschafdossier
Data zoals het certificaat en de EU-conformiteitsverklaring haal je op via de webinterface van GS1 Data Source.
Producten in het assortiment
Deze productdata haal je op uit GDSN via een automatische koppeling.
Data ophalen gaat via FTPS, AS2 of API naar het ERP voorraadbeheersysteem. Jouw voorraadbeheersysteem/ERP leverancier of een andere solution provider kan deze automatische koppeling inrichten. Voor registratie in EPD kunnen gegevens voor de producten in het assortiment uit ERP worden opgehaald.
Producten niet in het assortiment
Deze productdata haal je op GDSN via een automatische koppeling. Bijvoorbeeld bruikleen of leensets.
API nodig vanuit GDSN naar het EPD. Jouw EPD leverancier of een andere solution provider kan deze automatische koppeling inrichten.