Als Management Assistent bij GS1 Nederland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de CEO in de breedste zin van het woord.
Je plant en organiseert vergaderingen met collega’s, Raad van Toezicht, klanten en diverse externe partijen, ook internationaal. Je beheert haar agenda en regelt dat de dagen goed gepland zijn. Ook het boeken van reizen en zaken zoals verslaglegging en archivering pak je op.

Je hebt de hele dag door contact met allerlei partijen, zowel intern als extern. Daarom is het belangrijk dat je makkelijk benaderbaar bent. Collega's lopen vaak bij je langs als ze vragen hebben of iets willen bespreken; ditzelfde geldt voor externen die bellen of mailen. Daarnaast neem je regelmatig initiatief en/of organiseer je interne evenementen voor medewerkers om een positieve spirit te creëren op kantoor. Hiervoor stem je af met collega’s van Communicatie of HR.

Wanneer je ziet dat bepaalde zaken onduidelijk zijn of niet soepel verlopen, signaleer je dit en kijkt hoe dit - eventueel in overleg - beter kan. Je gaat oplossingsgericht en praktisch te werk: je kunt veel impact maken, aangezien er genoeg ruimte is voor verandering.

Je hebt vanzelfsprekend veel contact met de CEO, Communicatie, HR en de Head of Finance.

Je start de dag met een blik in de agenda van Mirjam en ziet dat haar hele dag vol staat met afspraken. Als eerste stemmen jullie samen af wat de prioriteiten van deze week en de weken erna zijn.
Vandaag staat er onder andere een MT vergadering op het programma, waarvan je de planning en agenda vorige week al gedeeld hebt met de MT leden. Met lunchtijd is er een lunchmeeting voor alle medewerkers van GS1. Ook hier heb je alles voor geregeld: van techniek tot de sprekersagenda tot de bestelling van de lunch. In de middag heb je een meeting met het projectteam van het nieuwe Intranet om te brainstormen hoe dit ingericht kan worden en je draagt hierbij ideeën aan.