In order to receive data from suppliers, it is important to ask suppliers to publish data in time, so that the data is already available when you arrange the technology. Suppliers also need to make preparations.
These are examples of letters that you can use to inform suppliers. For companies in the healthcare sector, there are letters that include the LIR and MDR. You can request these via healthcare@gs1.nl.
Example letter English
We are working closely with our clients to fulfill consumer wishes better, faster and at less cost. Up to date product information is crucial in this process. Therefore <naam retailer/groothandel> has decided to use the GS1/GDSN datapool to receive product data from consumer and trade units from you from now on.
This means that we will no longer use Excel documents for product data exchange. We kindly ask you to publish product data of products you deliver to <naam retailer/groothandel> to our GLN (Global Location Number): <13 cijferige code vermelden>.
Not a GS1 datapool user?
In case you do not yet use GS1, please sign up as soon as possible by contacting the GS1 organization in your country.
Please do not hesitate to contact <contactpersoon retailer/groothandel + emailadres/telefoonnummer> in case you have any questions.
With kind regards,
Example letter Dutch
Wij werken met u samen om onze klanten sneller, beter en tegen lagere kosten te bedienen. Actuele productinformatie speelt hierbij een steeds belangrijkere rol. <naam retailer/groothandel> heeft daarom besloten om vanaf nu de GS1 Data Source artikeldatabase te gebruiken om van zowel consumenten- en handelseenheden productdata te ontvangen.
Dit betekent dat wij geen gebruik meer gaan maken van Excel-brondocumenten. Wij verzoeken u om gegevens van uw actieve assortiment dat u levert aan <naam retailer/groothandel> te publiceren) <voor datum noemen> te publiceren naar onze GLN/GS1-adrescode: <13 cijferige code + naam retailer/groothandel noemen>.
Geen GS1 Data Source?
Als u nog geen gebruik maakt van GS1 Data Source, meld u dan op korte termijn aan. Bekijk de website van GS1 voor meer informatie over wat u moet doen. U kunt ook contact opnemen met GS1 Nederland via info@gs1.nl of 020-5113888.
Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met <contactpersoon retailer/groothandel + emailadres/telefoonnummer>
Alvast bedankt voor uw medewerking!