Producten uit je assortiment? Haal ze uit de datapool
Niemand heeft iets aan verouderde data. Het is dus belangrijk je productdata in de GS1 datapool up-to-date is. Haal daarom producten die je niet meer levert of binnenkort uit je assortiment gaan uit de GS1 datapool.
Hoe doe ik dit?
In het attribuut ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’ vul je de datum en de tijd in vanaf wanneer het artikel niet meer kan worden besteld. De datum moet in de toekomst liggen en niet voor de datum die je hebt ingevuld in ‘Startdatum/tijd beschikbaarheid’. Vergeet het artikel niet opnieuw te publiceren. Als de einddatum voor zowel de consumenten- en handelseenheden relevant is, vul je bij beide de einddatum/tijd beschikbaarheid in.
Na deze datum is het artikel in de GS1 datapool voor retailers niet meer zichtbaar en zij verwijderen die artikelen uit hun systeem. Voor leveranciers wordt het artikel in de GS1 datapool omgezet naar een conceptversie. Je kunt dan zelf bepalen of je het artikel verwijdert of in de datapool laat staan.
Seizoensartikelen
Lever je seizoensartikelen? Dan kun je ook aangeven wanneer deze (tijdelijk) niet besteld kunnen worden. Gebruik daarvoor het attribuut ‘Indicator seizoensartikel’. Als je in dit attribuut ‘Niet waar’ invult of het attribuut leeg laat, dan wordt de publicatie automatisch teruggetrokken als de ingevoerde einddatum/tijd beschikbaarheid is verstreken. De retailer zie het artikel niet meer in de GS1 datapool. Dit geldt ook voor artikelen waarbij de einddatum beschikbaarheid in het verleden al is ingevoerd. Als je het veld vult met de waarde ‘Waar’ dan trekken wij de publicaties niet terug op de aangegeven datum.
Meer weten?
Bekijk de video over hoe je artikelen in de GS1 webinterface kunt verwijderen.