Hoe GS1 EUDR-compliance ondersteunt met EDI
Vanaf eind 2025 treedt de nieuwe EUDR-wetgeving in werking. Het doel is om wereldwijde ontbossing tegen te gaan. De wet is van toepassing op vee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, hout en de afgeleiden hiervan, zoals chocolade.
De wetgeving verplicht operatoren (bijv. fabrikanten of merkeigenaars) en handelaren (bijv. distributeurs en retailers) om de nodige voorzorgsmaatregelen (due diligence) toe te passen zodat ze kunnen garanderen dat de producten die ze op de EU-markt brengen of verkopen niet tot ontbossing hebben geleid.
Het delen van Due Diligence Statement Reference nummer en verificatienummer
De betrokken partijen zijn verplicht om een ‘Due Diligence Statement’ op te maken voor elke productiebatch die ze op de EU-markt brengen of exporteren vanaf de EU-markt. De Europese Unie biedt een platform om deze ‘Due Diligence Statements’ op te laden. Vervolgens wordt er een ‘Due Diligence Statement Reference number’ en verificatienummer toegewezen aan de specifieke batch. Deze nummers moeten gedeeld worden met handelspartners.
GS1 heeft samen met de bedrijven onderzocht op welke wijze de referentie- en verificatienummers binnen de toeleveringsketen uitgewisseld worden. Aangezien deze informatie vereist is op batchniveau, bleek uitwisseling via EDI-berichten de meest voor de hand liggende oplossing.
Aanpassing GS1 EDI-standaard
De volgende elementen worden in april in de invoeringsconventie toegevoegd aan het verzendbericht (DESADV), zodat handelspartners de nodige informatie kunnen uitwisselen:
- DDR (Due Diligence Reference Number) - The unique EUDR Due Diligence Reference Number that is returned when the due diligence is registered on the EU platform
- DDV (Due Diligence Verification Number) - EUDR Verification Number that is created automatically by the system when registering a Due Diligence
Voorbeeld:
- RFF+DDR:1234567890:1' //Due Diligence Reference number “1234567890” referring to the 1st line item (LIN segment)
- RFF+DDV:9876543210:1' //Due Diligence Verification number “9876543210” referring to the 1st line item (LIN segment)
De codes kun je vinden in de codelijst ‘Reference Code Qualifier’ (1153). Zie: CodeList | EANCOM | Navigator | GS1
We werken momenteel aan een oplossing om in GS1 Data Source op productniveau aan te kunnen geven of de EUDR-wetgeving op een bepaald product van toepassing is of niet.
Heb je vragen? Neem dan contact op met info@gs1.nl.