Een Global Location Number (GLN) identificeert uniek en eenduidig locaties
Dit zijn bijvoorbeeld:
- Een wettelijke entiteit: bedrijf, filiaal of een afdeling binnen het bedrijf
- Een functionele entiteit: een specifieke afdeling binnen een wettelijke entiteit (bijvoorbeeld de boekhoudafdeling)
- Een fysieke entiteit: een specifieke plaats in het gebouw (bijvoorbeeld een ziekenhuiskamer of opslagmagazijn)
- Een digitale locatie: zoals IT-systemen en netwerkadressen
Global Location Numbers zijn wereldwijd uniek
De GLN is een nummer met 13 posities waarmee je een (bedrijfs)adres als uniek adres kunt identificeren. Ook is de GLN de 'sleutel' voor het ophalen van informatie uit databases. De bijbehorende naam, adresgegevens en andere gegevens zijn gekoppeld aan dit unieke nummer.
GLN’s zorgen voor efficiënte communicatie en verwerking van namen, adressen en andere informatie over bepaalde locaties zodat je deze niet mee hoeft te zenden bij elke transactie. Deze informatie communiceer je slechts eenmaal en wordt opgeslagen in het relevante systeem (bijvoorbeeld ERP- of CMS-systeem) en kun je vervolgens ophalen door te verwijzen naar de unieke GLN. Het is mogelijk om een GLN te vertalen naar een GS1 barcode of EPC/RFID-tag om ze te kunnen scannen.
Over de standaard
Alles over de implementatie of gebruik van de standaard vind je in de GS1 GLN Allocation Rules Standard.
Healthcare GLN Implementation Guideline
In de handleiding vind je meer informatie over de implementatie van een GLN.
GS1 Location Finder
De GS1 Location Finder is een wereldwijde databank met up-to-date informatie over bedrijven, locaties en hun onderlinge relaties. Je kunt een GLN zoeken via bedrijfsnaam, het Kvk-nummer of de postcode.
Zodra je de juiste GLN hebt gevonden, kun je bijhorende detailinformatie vinden. Denk aan:
- Handelsnamen
- NAW-gegevens
- GEO-locatie
- Certificaatnummers
- Welke locaties aan elkaar gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld distributiecentrum en bijhorende docks.
Als klant van GS1 kun je de GS1 Location Finder raadplegen. Klik hier en login in op MijnGS1.