Hoe kun je productdata aan meerdere landen publiceren?

Soms heb je jouw producten al naar de Nederlandse doelmarkt gepubliceerd, maar dan krijg je de vraag van jouw klanten om data van dit product ook naar België te publiceren. Hoe doe je dat? 

Voor elke markt moet je een apart record aanmaken omdat per land er andere wensen vanuit de sector of wetgeving zijn. De belangrijkste verschillen tussen Nederland en België zijn:

• De BTW in Nederland staat bijna altijd op ‘hoog’ en in België op ‘standaard’. Bekijk de codes voor belastingtarieven in de Benelux.
• België werkt naast Intrastat codes ook met TARIC codes.
• Ecocheques zijn voor de Belgische markt relevant.
• Daarnaast moet je voor België de tekstvelden verplicht in meerdere talen (Nederlands en Frans) aanleveren. 

Bekijk in de instructievideo over het aanmaken, wijzigen en beëindigen van artikelen (vanaf 8.20 min) hoe je op een eenvoudige manier in de GS1 webinterface aan een andere doelmarkt kunt publiceren.

Verplichte en optionele tekstvelden moeten in de volgende talen worden ingevoerd. Tussen haakjes staan de taalcodes. 

Let op! Lever jij producten voor de Duitse markt dan is het ook relevant om de tekstvelden in het Duits aan te leveren. Voeg deze teksten dan toe aan de publicaties aan doelmarkt Nederland en/of België.

Publicatie aan Belgische afnemers

Wij vragen je als je aan Belgische afnemers levert de onderstaande stappen te doorlopen. Door deze stappen te doorlopen, kunnen datakwaliteitverbeterpunten correct naar jou worden teruggekoppeld.

• Registreer jouw bedrijf via GS1 België en Luxemburg en vul het My Product Manager Share Webform in. Beide registraties zijn gratis en nemen slechts enkele minuten in beslag.
• Publiceer de artikelen voor de Belgische markt altijd aan My Product Manager via de GLN GLN 5410000876546. Alleen voor de onderstaande Belgische afnemers moet je de data ook naar de individuele afnemers publiceren.

• Als je de data alleen aan My Product Manager hebt gepubliceerd, kun je in My Product Manager bij ‘Mijn publicaties’ per artikel aangeven voor welke Belgische afnemers de data bestemd zijn. Standaard staat dit op ‘openbaar’, de data zijn zichtbaar voor alle Belgische afnemers.
• Nadat je de data aan My Product Manager hebt gepubliceerd, wordt in GS1 Data Source na enkele uren feedback op de publicaties getoond:
• Als je een "CIC Synchronized" bericht hebt ontvangen, is het artikel succesvol gepubliceerd en is de data zichtbaar voor jouw Belgische afnemers.
• Ontvang je een "CIC Review" bericht, dan zijn er fouten geconstateerd. Verbeter de  data en publiceer opnieuw. Let op! My Product Manager is 'alleen-lezen', wijzigingen in data doe je via GS1 Data Source.
• Controleer in My Product Manager of je data beschikbaar en geldig is na publicatie. Indien er blokkerende fouten zijn, moet je deze fouten in GS1 Data Source oplossen.
• Voor meer hulp, raadpleeg de handleiding of contacteer diy@gs1belu.org.