In de Uniforme Dataset is het verplicht om deze digitale bestanden te delen; het certificaat, de EU-conformiteitsverklaring, de handleiding (IFU), het reinigings-, desinfectie- en sterilisatievoorschrift en de productafbeelding.
Via GS1 Data Source kun je deze bestanden delen. Daarvoor zijn er richtlijnen en voorbeelden.
Handleiding
Stappenplan voor het in bulk koppelen van documenten aan meerdere artikelen
Deze stappen helpen je om de juiste volgorde aan te houden bij het in bulk laden, vervangen en verwijderen van documenten.
1
Laden
- Voer alle artikelen waar het document op van toepassing is in met zo veel mogelijk data en publiceer deze naar je afnemers.
- Selecteer in ‘Mijn artikelen’ de artikelen waar je het document aan wilt koppelen en maak daar een Excelexport van. De geavanceerd filter optie helpt je selecteren.
- Upload het document via de tab media en geef aan wat voor soort document het is.
- Koppel het document in bulk aan de gewenste GTIN’s. Gebruik hierbij de Exceldownload van stap 2 om de GTIN’s te selecteren en te kopiëren.
- Je artikelen worden nu met het betreffende document gepubliceerd naar je afnemers.
2
Vervangen
- Upload het nieuwe document, geef aan wat voor soort document het is en kopieer het MediaID.
- Ga terug naar ‘Mijn artikelen’ en selecteer één van de artikelen waarvan je het document wilt vervangen.
- Ga in de tab ‘Artikeloverzicht’ naar de media van dat artikel en klik bij het te vervangen document op ‘de bekijk media-artikelen’ pagina.
- Je komt op de pagina van dat document waar je de bulkacties kunt uitvoeren.
- Kies bij acties ‘In bulk vervangen’ en vervang het document met behulp van het Media ID van het nieuwe document dat je in stap 1 hebt opgeslagen.
- Bij alle artikelen waaraan dit document is gekoppeld wordt nu het document vervangen. Je kunt eventueel handmatig nog aanpassingen doen in de stappen die je doorloopt om het vervangen uit te voeren.
3
Verwijderen
- Selecteer in de tab ‘Mijn artikelen’ één van de artikelen waarvan je het document wilt verwijderen.
- Ga in de tab ‘Artikeloverzicht’ naar de media van dat artikel en klik bij het te verwijderen document op de ‘bekijk op media-artikelen’ pagina.
- Je komt op de pagina van dat document waar je de bulkacties kunt uitvoeren.
- Kies bij acties ‘In bulk verwijderen’.
- Bij alle artikelen waaraan dit document is gekoppeld wordt nu het document verwijderd. Je kunt eventueel handmatig nog aanpassingen doen in de stappen die je doorloopt om het verwijderen uit te voeren.