In overleg met leveranciers, zorginstellingen, brancheorganisaties, beroepsverenigingen is er één uniforme dataset. Afspraak is dat deze gegevens van medische hulpmiddelen (inclusief documentatie CE, DoC en IFU) worden gedeeld via het Global Data Synchronisation Network (GDSN). GS1 helpt hierbij.
Wat betekent dit voor leveranciers?
Productdata aanleveren via GS1 Data Source (GDSN)
Productdata uit het Nederlandse tabblad van het ECHO datamodel aanleveren via het Global Data Synchronisation Network (GDSN). In Nederland kan dit via de GDSN datapool: GS1 Data Source.
Delen met afnemers
Je productdata delen naar zorginstellingen, distributeurs, groothandelaren. Zij ontvangen de productdata via GS1 Data Source. Geen separate aanvragen meer via Excel.
Data over steriele hulpmiddelen uploaden
De nieuwe velden van de Uniforme Dataset zijn nog niet volledig gevuld, onder andere informatie over steriele hulpmiddelen. Leveranciers moeten deze informatie delen via GDSN.
Digitale bestanden
Vanuit de Uniforme Dataset is het verplicht om digitale bestanden te delen via GDSN/ GS1 Data Source; het certificaat, de EU-conformiteitsverklaring, de handleiding (IFU), het reinigings-, desinfectie- en sterilisatievoorschrift en de productafbeelding. Meer informatie
Wat betekent dit voor zorginstellingen? (ziekenhuizen en klinieken)
GS1 Data Source: productdata van medische artikelen
Productinformatie van medische hulpmiddelen klasse III, II en I is vanuit de leverancier beschikbaar via de datapool GS1 Data Source (GDSN). Deze data deelt de leverancier via het Global Data Synchronisation Network met de zorginstelling. Bekijk het datamodel welke gegevens in GDSN staan.
Via GS1 Data Source (GDSN) ontvangen zorginstellingen gestandaardiseerde productdata van medische artikelen, dit kan automatisch geïntegreerd worden met interne systemen. Zolang je nog geen automatische koppeling hebt, of als je een productdossier moet samenstellen van een nieuw aan te schaffen product kan je de UD ook als sjabloon naar Excel exporteren. De volgorde wijkt wat af, maar alle informatie die door de leverancier wordt gedeeld kan daar worden gevonden. Ontbreekt daar nog informatie, vraag dan je leverancier om ook de ontbrekende velden te vullen.
Aanschaf van nieuwe medische hulpmiddelen
Voor de aanschaf van nieuwe medische hulpmiddelen kun je in GS1 Data Source een uitdraai maken. Hiervoor selecteer je het gewenste sjabloon en de gegevens van het sjabloon worden geëxporteerd naar Excel. Als het product daadwerkelijk wordt afgenomen en in het ERP komt kun je de data geautomatiseerd ophalen. Via deze link is meer uitleg te vinden over hoe de sjablonen naar Excel te exporteren zijn.
Wat betekent dit voor de Deskundigen Steriele Medische Hulpmiddelen?
Landelijke dataset is vervanger voor registratieformulier medische hulpmiddelen
Het registratieformulier medische hulpmiddelen van de VDSMH komt te vervallen. De gegevens voor te steriliseren medische hulpmiddelen zijn opgenomen in het datamodel en de data kan alleen worden ontvangen via GS1 Data Source (GDSN).