Nederland

Frug I Com

Bekijk hieronder de meest gestelde vragen over de intensivering van de samenwerking en de migratie van de dienstverlening tussen GS1 en Frug I Com. 

Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Sinds 2010 verzorgt Frug I Com, samen met GroentenFruit Huis en GS1 Nederland, de administratie van GS1 locatiecodes (GLN’s) voor de groente- en fruitsector. Zo ook voor telersverenigingen als collectief. Dit jaar wordt deze administratie overgedragen aan GS1 Nederland. Meer informatie hierover vind je in dit artikel dat onlangs gepubliceerd is.

Je hebt via GroentenFruit Huis/Frugicom een GS1-abonnement (GLN10, GLN100 of een los GLN) dat je waarschijnlijk al jaren gebruikt voor logistieke en kwaliteitsdoeleinden. Dit abonnement is vaak gekoppeld aan certificeringen zoals GlobalG.A.P., Planet Proof, Duitse QS, IFS Food en/of TopCrop (voorheen VVAK-certificering).

Een GLN is essentieel voor het uniek identificeren van bijvoorbeeld hoofdvestigingen, teeltlocaties, pakstations en distributiecentra. Dit zorgt voor traceerbaarheid van producten op de versmarkt.

De hoofd-GLN (eerste nummer uit een reeks van 10) kan ook worden gebruikt als GlobalG.A.P.-nummer (GGN). Dit vervangt je huidige GGN, waarbij de historie bewaard blijft. Je teeltbedrijf wordt hiermee zichtbaar in de GlobalG.A.P.-database en op de openbare GS1-website: www.gs1.org/services/verified-by-gs1/results.

GLN’s worden ook gebruikt voor:

  • GlobalG.A.P. (incl. Chain of Custody)
  • GRASP
  • Planet Proof
  • QS (vooral voor leveringen aan Duitse retailers zoals REWE en EDEKA)
  • IFS Food, IFS Logistics en IFS Broker
  • TopCrop (voorheen VVAK-certificering)
  • KCB-code (voor aanduiding van de verpakker/verzender)

In Nederland kan een GLN ook als KCB-code worden ingezet. Hiermee controleert de KCB de aanduiding van de verpakker/verzender op handelsverpakkingen. Bovendien kun je met een GLN digitale berichten verzenden, zoals elektronische facturen.

Je kunt je bedrijfsnaam of handelsnaam zelf aanpassen in MijnGS1. Controleer of de juiste naam voorkomt in de lijst uit het KvK Handelsregister die wordt gepresenteerd in MijnGS1.

Stappen:

  1. Log in op MijnGS1
  2. Ga naar 'Mijn bedrijf' > 'Bedrijfsgegevens'.
  3. Pas hier je gegevens aan, zoals de naam, btw-nummer of het factuurmailadres.
  1. Wijzig je adres eerst bij de Kamer van Koophandel.
  2. Log in op MijnGS1 en ga naar 'Mijn bedrijf' > 'Bedrijfsgegevens'.
  3. Klik op 'KvK-data bijwerken' om je adresgegevens te updaten.
  1. Maak een nieuw account aan via MijnGS1.
  2. Log in op je huidige account en ga naar 'Mijn bedrijf' > 'Overname'.
  3. Selecteer de contracten die je wilt overdragen en klik op 'Overdragen'.
  4. Log in op je nieuwe account en accepteer de overname.
  5. In de GLN Registry kun je vervolgens de juiste NAW-gegevens vastleggen voor je organisatie en locaties.
  1. Log in op MijnGS1 en ga naar 'Mijn bedrijf' > 'Bedrijfsgegevens'.
  2. Pas je btw-nummer aan.
  3. In de GLN Registry kun je het btw-nummer vastleggen als aanvullende identifier op organisatieniveau.
  1. Log in op MijnGS1 en ga naar 'Mijn bedrijf' > 'Contracten'.
  2. Kies bij contracten de optie 'Opzeggen' via het dropdown-menu.
  3. Selecteer de dienst die je wilt opzeggen, klik op 'Opzeggen' en volg de instructies.

Let op:

Controleer of het GLN niet gebruikt wordt voor certificeringen of als KCB-code. Als dat het geval is, kan het abonnement niet worden opgezegd. Meestal wordt een GLN ingezet voor certificeringen zoals GlobalG.A.P., Planet Proof, Duitse QS, IFS Food en/of TopCrop, of als KCB-code voor de verpakker/verzender. Je kunt dit nagaan via je GlobalG.A.P.-certificaat of op: https://database.globalgap.org.

Neem contact op met onze back office via BO@gs1.nl.

Neem contact op met onze back office via BO@gs1.nl.

Wil je als telersvereniging of individueel bedrijf een GLN inzetten voor certificeringen? Neem dan contact op via registratie@frugicom.nl.

Wil je een GLN inzetten als KCB-code? Neem dan contact op via registratie@frugicom.nl.