Starten met data invoeren
Artikelgegevens aanleveren kan via een webinterface, via een eigen applicatie, speciale mapping software, een oplossing van een implementatiepartner. De keuze is o.a. afhankelijk van de grootte van je assortiment en de IT-infrastructuur en kennis in je bedrijf.
Het opzetten en borgen van datamanagement bestaat uit de volgende stappen:
Maak een businesscase en start een project
Stel een businesscase op, richt een projectorganisatie in en bepaal de projectaanpak. Breng huidige en gewenste situatie in kaart en kijk daarbij naar de datamanagementprocessen, systemen en doelstellingen.
Kies datamanagementsysteem en meld je aan bij GS1
Bepaal op welke manier je artikeldata bij de GS1 datapool aan gaat leveren en meld je aan bij GS1 via MijnGS1.
Leg data vast in de GS1 datapool en test
Leg logistieke, administratieve en e-commerce data en informatie om te voldoen aan wetgeving vast. Check met je data-afnemers of je data technisch en kwalitatief goed zijn.
Borg de datakwaliteit
Zorg voor een duurzaam goede kwaliteit van je data: o.a. met werkprocedures en het beleggen van verantwoordelijkheden.
Bekijk de uitgebreide versie van het stappenplan en een aparte handleiding voor een automatische koppeling op basis van XML-berichten met GS1 Data Source hieronder.
GS1 Nederland werkt aan een koppeling met de datapool op basis van een API. Deze is binnenkort op test beschikbaar. Zodra de documentatie beschikbaar is vind je deze hier.
Webinar - Aan de slag met de GS1 datapool
Om je op weg te helpen bij het delen van productdata via de GS1 datapool organiseren wij (gratis) webinars van ongeveer een uur over:
- Introductie GS1 Nederland
- Waarom investeren in productdata?
- Hoe lever ik data aan bij de GS1 datapool?
- Hoe werkt de GS1 datapool?
- Hoe leg ik data vast in de GS1 datapool? Met o.a. Global Product Classification (GPC), GS1 meetregels en het GS1 Benelux datamodel.
- Hoe kan GS1 helpen?
Wil je speciaal voor jouw bedrijf zo'n een webinar volgen? Neem dan contact op met het GS1 relatiemanagement team.
Hulp nodig?
Stuur een mailtje naar accounts@gs1.nl als je advies wilt over wat voor jou de beste optie is om data aan te leveren.
Zoek je een partner om te helpen bij de implementatie van GS1 Data Source? Bekijk dan het overzicht met implementatiepartners. Ook voor Product Data Management (PIM) oplossingen van softwareleveranciers.