Software updates

Voor alle sectoren

Release 24 februari 2024 

Nieuwe feature

De optie ‘In begrijpelijke taal, dus niet in codes. Selecteer deze optie + 1 of beide bovenstaande opties als u deze data wilt exporteren. De Excel is dan niet meer geschikt om te importeren in deze interface’ is nu ook mogelijk bij het maken van een rapport (voorheen alleen bij Excel export).

Nieuwe optie bij rapporten

Release 17 januari 2024

Nieuwe features
  • De volgende nieuwe mediatypes zijn toegevoegd: 
    • Montageafbeelding
    • Sfeer/gevoel afbeelding
    • Gegevens over de voedingswaarde
    • Nutriënten/Ingrediënten gecombineerd
    • Verwijzing naar een QR code       
    • Bereidingsinstructies
    • Voederinstructies voor dieren
    • Veiligheidsoverzicht
    • Gegevens over geneesmiddelen
    • Informatie over supplement
    • Informatie over verlichting/lampen
    • Sidekick afbeelding
  • De Intrastat codelijst is geüpdatet.
  • Kleine toevoegingen aan de PDF en Product Sheet export.
  • Naast foutmeldingen worden nu ook de modules waar waarschuwingen in zitten gemarkeerd.
Afbeelding1 (3)
  • Codelijst voor het attribuut ‘Verenigde naties gevaarlijke goederen nummer’ is bijgewerkt (25 codes toegevoegd).
  • Het is nu mogelijk om de GTIN te kopiëren naar het klembord vanuit de hiërarchieweergave.
Afbeelding2 (2)

Release 6 december 2023

Nieuwe features (leveranciers)
  • Benelux validaties (voor de sector levensmiddelen en drogisterij) komen te vervallen als in het veld ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’ een datum is ingevoerd in het verleden of maximaal 30 dagen in de toekomst. Op deze manier hoef je geen fouten op te lossen van artikelen die niet meer actief zijn.
  • Aan het artikeloverzicht zijn de kolommen ‘Modelnummer’ en ‘Onderdeelnummer van de fabrikant’ toegevoegd. Je kan deze nu selecteren om ze zichtbaar te maken in je artikeloverzicht.
  • Een aantal kleine verbeteringen aan de kolom ‘CIC overzicht’ in het artikeloverzicht.
Nieuwe features (data-ontvangers)
  • Aan het artikeloverzicht zijn de kolommen ‘Modelnummer’ en ‘Onderdeelnummer van de fabrikant’ toegevoegd. Je kan deze nu selecteren om ze zichtbaar te maken in je artikeloverzicht.
  • Het is nu ook mogelijk om abonnementen aan te maken via Excel. Zie hieronder de stappen die je hiervoor kunt volgen:

 

  1. Ga naar het tabblad ‘abonnementen’ en kies voor ‘importeren’.
1

2. Klik op ‘Download Import Excel Sjabloon’.

2

3. Open de Excelsjabloon en voer de abonnementen die je wil aanmaken in. Kolom ‘A’ en kolom ‘B’ zijn altijd verplicht. Daarnaast moet je of kolom ‘C’ invoeren, of 1 van de kolommen tussen ‘D’ en ‘H’.

Bij het aanmaken van een abonnement op de GLN van een leverancier voer je kolom ‘C’ extra in met de GLN van de leverancier.

  • Codelijst voor het attribuut ‘Verenigde naties gevaarlijke goederen nummer’ is bijgewerkt (25 codes toegevoegd).
  • Het is nu mogelijk om de GTIN te kopiëren naar het klembord vanuit de hiërarchieweergave.
3

Bij het aanmaken van een abonnement op een bepaalde GPCBrickCode voer je kolom ‘D’ extra in.

4

Bij het aanmaken van een abonnement op een GTIN van een leverancier voer je kolom ‘C’ en ‘H’ in.

4

4. Sla het bestand op en kies voor importeren. Je kan de voortgang bekijken in het tabblad ‘taken’.

6

Release 18 november 2023

Nieuwe features
  • De pagina voor verpakkingsmateriaal in de webinterface is verbeterd en overzichtelijker gemaakt. Bekijk de video over hoe dit nu werkt.
Afbeelding1 (2)
  • Voor data aanleveren via de API is een nieuwe endpoint (GdsnMessages) toegevoegd waarmee je XML berichten kunt posten.
Afbeelding2 (1)

Release 4 oktober 2023

Nieuwe features
  • De laatste CIC-status van een gepubliceerd artikel is zichtbaar in het artikeloverzicht. Na publicatie van een artikel krijg je soms van een retailer een CIC-bericht over dat een bepaald veld ontbreekt of niet correct is ingevoerd. Als je een CIC-bericht ontvangt is dat meestal bij publicatie aan een andere doelmarkt dan Nederland. Je kunt klikken op ‘bekijk details’ om te zien welke fouten er in een artikel kunnen zitten.
Afbeelding1 (1)

Is de CIC status nog niet zichtbaar in je artikeloverzicht? Dan kun je de kolom toevoegen via ‘Weergave aanpassen’.

 

Afbeelding2
  • Voor de doe-het-zelf, tuin en dier sector (doelmarkt België en Luxemburg) zijn sommige velden verplicht om in het Nederlands en Frans (België) of in het Frans en Duits (Luxemburg) in te voeren. Als een veld alleen in 1 taal is ingevoerd dan krijg je een waarschuwing dat verplichte talen niet zijn ingevoerd. Later dit jaar zal deze waarschuwing aangepast worden naar een foutmelding.
  • Via FTP is het mogelijk om aan een bestandsnaam van een afbeelding meerdere GLN’s mee te geven. Dit kan van pas komen als dezelfde GTIN onder meerdere GLN’s is ingevoerd en door dezelfde persoon wordt beheerd.
Diverse kleine bugs opgelost.

 

Release 6 september 2023

Nieuwe features
  • Voor doe-het-zelf, tuin en dier: het attribuut ‘Aanvullende afmetingen code’ wordt automatisch gevuld met de waarde ‘Uit verpakking – zonder consumentenverpakking’.
  • Voor doe-het-zelf, tuin en dier en levensmiddelen en drogisterij: voor doelmarkt België worden alleen nog standaard de talen Nederlands (NL) en Frans (FR) getoond. Voor Luxemburg wordt dit Frans (FR) en Duits (DU).

 

Release 19 augustus 2023

Nieuwe features
  • De rol van de gebruiker is standaard zichtbaar in het overzicht:
Afbeelding1
  • Er is een nieuw tabblad ‘Partners’. Hier kun je zoeken op bedrijfsnaam of GLN van een leverancier, data-ontvanger of service provider. Bij ‘Eigen partners’ zie je de partners die bij GS1 Nederland op GS1 Data Source zijn aangesloten en bij ‘Externe partijen’ vind je de partijen die bij een andere GS1 organisatie of datapool zijn aangesloten op het GDSN netwerk.
Afbeelding5
  • Met de release van mei is de nieuwe API voor data aanleveren in productie gegaan. Conceptartikelen kunnen met deze API aangemaakt worden. Vanaf deze release is het ook mogelijk om artikelen te publiceren via de API.
Opgeloste issues
  • De ‘korte productnaam’ wordt weer getoond bij een Excelexport als deze instelling is geselecteerd.
  • De datakwaliteitstatus in GS1 Data Source komt overeen met de status in MijnGS1.

Release 14 juni 2023

Nieuwe features
  • Datakwaliteitstatus van artikelen is nu zichtbaar.
  • Helpteksten op paginaniveau.
  • Leveranciers kunnen een notificatie krijgen bij nieuwe abonnementen. Geef dat door aan info@gs1.nl.
Aanpassingen API-out
  • Nieuw endpoint om het hoogste niveau van een hiërarchie op te halen.
  • Service provider kan instellingen ter beschikking stellen aan klanten.
  • Diverse andere kleine aanpassingen.
Aanpassingen in validaties
  • Validatie voor levensmiddelen en drogisterij 500.279 van fout naar waarschuwing
Opgeloste issues
  • De snelheid voor het laden van abonnementen is verbeterd.
  • Bij geavanceerd zoeken worden de veldnamen weer correct weergegeven.
  • Foutmelding bij excel upload bij ‘Laatste wijzigingsdatum’ (LastChangeDateTime) komt niet meer voor.

Release 20 mei 2023

API voor aanleveren data beschikbaar
  • Om koppelingen met andere systemen te vereenvoudigen en te moderniseren, is een API ontwikkeld voor het aanleveren van data aan GS1 Data Source. Wil je gebruikmaken van deze API? Stuur dan een e-mail naar datasource@gs1.nl
Voor data ontvangers
  • Naast het aanmaken van een abonnement op een GPC-code (in combinatie met in ieder geval de doelmarkt) is het nu ook mogelijk om een abonnement aan te maken op een GPC-segment, familie of klasse. Voorbeeld: een abonnement aanmaken op de familie ‘Melk/Boter/Room/Yoghurt/Kaas/Eieren/Vervangingsmiddelen’, daar vallen in totaal 45 GPC-codes onder:
1
2

Release 4 april 2023

Nieuwe feature

In het tabblad media kun je nu ook de mediabestanden terugzien die via een externe DAM (Digital Asset Management) zijn geüpload. Met een nieuw filter kun je filteren op ‘inclusief externe media links’. Als dit filter op ‘waar’ staat dan krijg je ook mediabestanden te zien die via een externe DAM zijn geüpload.

Filter

Release 22 maart 2023

Tabblad abonnementen

In het tabblad ‘abonnementen’ zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd. Je ziet nu makkelijk in één overzicht of een leverancier wel of niet aan jouw GLN heeft gepubliceerd.

  • In de kolom ‘Datapool leverancier’ zie je bij welke datapool de leverancier is aangesloten
  • In de kolom ‘Aantal artikelen’ zie je hoeveel artikelen de leverancier aan jouw GLN heeft gepubliceerd.
  • Rechts bovenin het scherm zie je het totaal ontvangen artikelen van alle leveranciers.
Release 20 Maart 1

Voor leveranciers is alleen de kolom ‘Datapool ontvanger’ toegevoegd om te zien bij welke datapool de data-ontvanger is aangesloten.

Filteren op GTIN's

Er is een nieuwe filtermogelijkheid in tabblad ‘mijn artikelen’ en ‘ontvangen artikelen’.

  • Je kan nu filteren op 1.000 GTIN's (i.p.v. 100).
  • Zodra je zoekt op meer dan 100 GTIN's, krijg je automatisch de melding ‘Schakel over naar “Bulk GTIN” filter.
Release 20 Maart 2
  • Klik hier op deze melding en plak de GTIN's in het volgende venster:
Release 20 Maart 3
  • Wanneer er fouten zitten in de GTIN's (zoals een verkeerd controlecijfer of een missend voorloopcijfer), krijg je een melding:
Release 20 Maart 4
  • Klik vervolgens op ‘OK’ en kies voor ‘Rapport maken’.
  • Zodra het rapport gereed is kan je deze downloaden in het tabblad ‘Taken’.
Release 20 Maart 5

Release 18 januari 2023

Nieuwe features 
  • Nieuwe handige mogelijkheden die tijd kunnen besparen: het kopiëren van een hiërarchie om snel een hiërarchie voor een nieuw artikel te maken en het opslaan van een Excel sjabloon met de door jou geselecteerde attributen. We leggen hier uit hoe je dit kunt doen.
  • De controlelijst in het artikeloverzicht die fouten en waarschuwingen toont is nu standaard zichtbaar en kan niet meer verwijderd worden uit het artikeloverzicht. Zo zijn fouten en waarschuwingen altijd zichtbaar zijn.
  • In het tabblad ‘Taken’ kan een taak geannuleerd worden als de status ‘aan het wachten’ is. Zodra de taak bezig is met verwerken is dit niet meer mogelijk.
Afbeelding 10
Aanpassingen in attributen/codelijsten
  • De codelijst voor Intrastat is up-to-date gemaakt, alle nieuwe codes zijn toegevoegd en binnenkort worden de vervallen codes verwijderd.
Opgeloste issues
  • De naam van de dataleverancier kan niet meer via Excel aangepast worden. Hierdoor wordt altijd de correcte naam van de dataleverancier getoond in het artikeloverzicht. Dit ging met het exporteren en importeren via Excel wel eens mis.
  • Publicaties van artikelen voor de doe-het-zelf, tuin en dier worden nu ook teruggetrokken wanneer het veld ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’ is ingevoerd. Voer het veld in wanneer je een artikel wil beëindigen op elk niveau van de hiërarchie en zorg dat datum moet minimaal 1 dag in de toekomst ligt. Sla het artikel op en publiceer opnieuw De publicatie wordt dan door de datapool teruggetrokken zodra de ingevoerde datum is verstreken.
  • In het tabblad ‘Dataverzoek’ (alleen zichtbaar voor data-ontvangers) werd niet altijd de juiste datum en tijd getoond, dit wordt nu weer correct getoond.

Regelmatig zijn er updates van de software om verbeteringen door te voeren, nieuwe functies toe te voegen en issues op te lossen. 

Release 7 december 2022

Aanpassingen in validaties
  • Validatie IMG41 (HERO Mobile Ready Hero Image afbeeldingen moeten een resolutie hebben tussen 72 en 90 PPI) wordt uitgezet. Vanuit Global Office wordt hier niet meer naar gekeken, dit zal binnenkort ook in onze handleidingen aangepast worden.
Aanpassingen in attributen/codelijsten
  • Voor doe-het-zelf, tuin en dier wordt het attribuut ‘Materiaal van doeloppervlak’ voor geen enkele GPC code meer verplicht.
  • Voor doe-het-zelf, tuin en dier wordt het attribuut ‘Code type accu/batterij’ optioneel voor GPC code 'Oscillerende Multitools' (10007032).

Release 19 november 2022

De nieuwe API om data te ontvangen is in productie.

Aanpassingen in validaties
  • Voor de sector gezondheidszorg worden 4 validaties voor medische hulpmiddelen uitgebreid met de code AIMDD.
  • Voor de sector doe-het-zelf, tuin en dier wordt het invullen van het attribuut ‘Korte productnaam’ verplicht.
Aanpassingen in attributen/codelijsten
  • Aan het attribuut ‘Hoeveelheid nutriënt eenheid’ wordt de waarde ‘MMOL (millimol per liter)’ toegevoegd.
  • Voor de sector levensmiddelen en drogisterij wordt een aantal nieuwe velden toegevoegd die met de ECO-score te maken hebben (grondstof in de verpakking).
Opgeloste issues
  • Bij een export van een compleet rapport van meer dan 1000 GTIN’s werd de einddatum beschikbaarheid niet getoond.
  • Bij bepaalde gevallen werd een foutmelding in de controlelijst in artikeloverzicht wel getoond, maar in het artikel zelf niet.
  • Het attribuut ‘Verpakkingsniveau’ werd dubbel getoond in de webinterface.
  • Onterechte foutmelding bij een Excel import van 993 GTINS: Het aantal artikelen in het geüploade bestand kan niet meer zijn dan 1000.
  • Regel toevoegen voor Ghost attributen werkte niet.
  • Bij het verwijderen van een abonnement in het tabblad media/abonnementen of het verwijderen van een gebruiker werd soms een onterechte foutmelding getoond. De actie werd wel goed uitgevoerd, maar dit leek niet zo.

Release 19 oktober 2022

  • Bij het filteren op een sjabloonnaam kun je vanaf 19 oktober ook voor de opties ‘ongelijk aan’ en ‘gelijk aan’ kiezen.
Sjablonen

Release 3 oktober 2022

  • De volgorde van afmetingen en gewichten van artikelen worden in de webinterface aangepast. Het kopje voor extra artikelafmetingen wordt onder de afmetingen en gewichten geplaatst in plaats van tussen de afmetingen en gewichten in.
Afbeelding1111

 

  • In de velden ‘GTIN’, ‘Korte beschrijving’, ‘Merknaam’, ‘Functionele naam’ en ‘Intern artikel-ID’ worden twee filteropties toegevoegd: ‘gelijk aan’ en ‘niet gelijk aan’.
  • Na de release wordt bij het openen van een artikel in de controlelijst eerst de foutmelding getoond en daarna de waarschuwing. Foutmeldingen moeten vaak eerst opgelost worden voordat een artikel gepubliceerd wordt en zo komt er meer nadruk op te liggen.
  • Voor de sector doe-het-zelf, tuin en dier worden GPC-codes toegevoegd in de tab ‘BrickGPCCommercial’. Zo kunnen klanten in de toekomst op GPC filteren.
  • Diverse bugfixes worden opgelost.