De EUDAMED database bevat informatie over medische hulpmiddelen, fabrikanten, Europees gemachtigden, importeurs, samenstellers van systemen en behandelingspakketten (procedure packs) en aangemelde instanties.
Voor zorginstellingen blijft GDSN de bron voor het ontvangen van productdata over medische hulpmiddelen. Vanuit Eudamed is een automatische koppeling met het interne systeem niet mogelijk.
Welke informatie in Eudamed?
Eudamed bestaat uit zes modules:
- Actor registration
- UDI/Devices registration
- Notified Bodies and Certificates
- Clinical Investigation and performance studies
- Vigilance and post-market surveillance
- Market Surveillance
Deadlines
De modules registratie, UDI, Notified Bodies en certificaten zijn beschikbaar voor gebruik. De overige modules worden weergegeven zodra ze functioneel zijn.
Sinds juli 2022 is de invoering van EUDAMED opnieuw uitgesteld. Naar verwachting zullen de modules voor Actors, UDI/Device, Notified Bodies (NBs) & certificaten, Market Surveillance en VGL beschikbaar zijn voor gebruik in het vierde kwartaal van 2024. Het gebruik van deze modules wordt verplicht vanaf het eerste kwartaal van 2026, terwijl de Vigilance-module verplicht wordt vanaf het derde kwartaal van 2026.
Voor IVD's zal de deadline voor UDI/Basic UDI-DI/certificaten aanleveren 24 maanden na Q2 2024 (wanneer Eudamed volledig functioneel is) worden, dus Q2 2026 voor IVD's (net als onder MDR).
MDCG beschrijft hoe de verschillende MDR-eisen kunnen worden uitgevoerd zonder een werkend Eudamed.
Basic UDI-DI
Als Eudamed volledig functioneel is, wordt het verplicht om voor de UDI/Medisch Hulpmiddel registratie module productgegevens aan te leveren over de UDI.
SRN om te registeren
Om toegang te krijgen tot Eudamed moeten fabrikanten, importeurs, gemachtigden en samenstellers van systemen en behandelingspakketten zich registreren in de Eudamed actorenmodule, om zo een uniek registratienummer (SRN) te ontvangen. Dit SRN geeft toegang tot EUDAMED en maakt het mogelijk om bijvoorbeeld:
- Een conformiteitsbeoordeling bij een aangemelde instantie aan te vragen.
- Verplichte productinformatie over medische hulpmiddelen te kunnen aanleveren.
- Verplichte meldingen van incidenten met, of correctieve acties op medische hulpmiddelen en in-vitro diagnostica te kunnen doen.
Koppeling GS1 Data Source met Eudamed
GS1 werkt aan een koppeling om vanuit GS1 Data Source (GDSN) de voor de MDR/IVDR relevante productinformatie te kunnen doorzetten naar Eudamed. Dit geldt voor UDI/Device registratie.